SISTEM MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

SISTEM MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan adalah sebagai lembaga pendidikan dan lembaga penyedia informasi, memiliki kinerja yang baik apabila didukung dengan manajemen yang memadai, sehingga seluruh aktivitas lembaga akan mengarah para upaya pencapaian tujuan yang telah direncanakan.
Untuk mengelola sebuah perpustakaan diperlukan kemampuan manajemen yang baik, agar arah kegiatan sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Kemampuan manajemen itu juga diperlukan untuk menjaga keseimbangan tujuan-tujuan yang berbeda dan mampu dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengetahuan dasar dalam mengelola perpustakaan agar berjalan dengan baik adalah ilmu manajemen, karena manajemen sangat diperlukan dalam berbagai kehidupan untuk mengatur langkah-langkah yang harus dilaksanakan oleh seluruh elemen dalam suatu perpustakaan. Struktur organisasi merupakan pengelolaan organisai yang di dalamnya terdapat pembagian tugas, wewenang , dan tanggungjawab yang berbeda-beda. Oleh karena itu struktur organisasi yang baik akan mencakup unsure-unsur dan spesifikasi pengelolaan perpustakaan. Ada beberapa ulasan dalam mengelola manajemen perpustakaan sebagai berikut :
1.Perencanaan
Memikirkan terlebih dahulu kegiatan-kegiatan yang akan di lakukan ,termasuk menetapkan tujuan dan program-program untuk mencapainya.
2.Anggaran
Perpustakaan merupakan lembaga yang kegiatanya semata-mata untuk kepentingan social menunjang kegiatan belajar mengajar ,bukan untuk mencari keuntungan,barang merupakan unit yang selalu mengeluarkan uang bukan unit yang menghasilkan uang.
Hal ini yang perlu di perhatikan ,bahwa perpustakaan merupakan lembaga yang bekembang,baik koleksi,jasa dan manusianya,karena itu perpustakaan dari tahun ke tahun selalu memerlukan anggaran yang tidak sedikit untuk melengkapi koleksi-koleksi buku di perpustakaan.
3.Pengorganisasian
Mengkoordinir sumberdaya manusia dan kelengkapanya, termasuk menyusun struktur dan pembagian kerja untuk melaksanakan program yang telah di tetapkan. Sumber-sumber organisasi meliputi sumberdaya manusia,bahan,peralatan modal,teknologi dan informas yang di butuhkan dalam proses untuk mencapai tujuan tersebut.
4.Pengarahan
Mengarahkan dan memotivasi anggota organisasi untuk menuju kea rah tujuan yang telah di tetapkan, termasuk menciptakan suasana yang mendukung mereka untuk melakukan pekerjaannya dengan baik.
5.Pengawasan
Menjamin agar organisasi mencapai pada tujuanya serta mengendalikan kegiatan agar berjalan sesuai dengan rencana dan melakuakan koreksi yang diperlukan dalam organisasi.
6.Wewenang Dan Tanggung jawab
Wewenang dan tanggung jawab berkaitan dengan prestasi dan kemampuan para pekerja ,dalam sebuah organisasi maupun perusahaan ,jabatan berkaitan langsung dengan wewenang dan tanggung jawab bagi semua pengurus perpustakaan.
7.Pengolahan Bahan Pustaka
Perpustakaan memiliki fungsi sebagai lembaga pelayanan informasi ,sebagai penghubung antar masyarakat sebagai pengguna dan sumber-sumber informasi. Oleh karena itu setiap bahan pustaka atau informasi yang di butuhkan oleh pengguna sedapat mungkin di sediakan di perpustakaan. Agar informasi atau bahan pustaka di perpustakan dapat di manfaatkan dan mudah ditemukan kembali dengan mudah ,maka dibutuhkan adanya sistem pengelolaan dengan baik.
8.Klasifikasi
Koleksi buku-buku di perpustakaan akan tampak rapid an mudah di temukan apabila di kelompokan menurut sistem tertentu, pengelompokan dapat berdasarkan pada jenis, ukuran (tinggi,besar,pendek dan kecil),warna ,abjad judul dan bisa juga menggunakan sistem pengelompokan berdasarkan abjad pengarang. Seiring berkembangnya jaman dan teknologi bisa menggunakan software untuk mengelompokan jenis-jenis buku baik dari judul buku,pengarang,tahun dan penerbit, tentunya akan lebih mudah dalam proses pelayanan dan mengetahui jenis-jenis buku dan letak buku yang ada di perpustakaan. Gunakan software Perpustakaan untuk memudahkan dalam proses pelyanan di perpustakaan.
Sekian tutorial dari kami semoga bermanfaat dan membatu bagi anda, silahkan mencoba tips-tips seperti tutorial di atas.